Forandringsprocesser er de ændringer, der sker i kølvandet på eksterne eller interne forandringer i organisationer. Det kan være nye it-systemer, opkøb af virksomheder, fyringsringer eller generel omstilling af arbejdet, osv. Organisationsforandringer er kommet for at blive. Læs artiklen her og lær at vende det til noget konstruktivt.

Forandringsprocesser på arbejdspladsen

Vi kender det allesammen. Den nye forandring der kommer rullende, og byder på en ny virkelighed. I dag ruller forandringerne ind over os hurtigere end nogensinde før. De er blevet et vilkår for os og for virksomhederne. Forandringerne kommer af interne selvvalgte beslutninger om at udvide organisationen, implementere nye strukturere eller noget helt trejde. Eller forandringerne kommer ude fra. Fra eksterne faktorer organisationen ikke kan stoppe. Konkurrence ude fra, politiske forandringer, økonomiske udfordringer eller noget fjerde. Uanset hvad så byder forandringerne på uro, og kræver robusthed og ro i hovedet for, at den enkelte kan håndtere den nye virkelighed. Heldigvis er der en måde, at hjælpe den enkelte med at håndtere usikkerheden. For hvad sker der hos os mennesker, når forandringen ruller ind over os? Typisk sætter det gang i bekymrende tanker. Særligt dem vi kalder spåkonen eller den indre kritiker. Spåkonen er tanker om fremtiden. Hvad betyder forandringen for mig? Hvordan ser virkeligheden ud efter forandringen? Har vi ressourcerne til at lykkes? Og den indre kritiker, der stiller skarpt på vores egen følelse af utilstrækkelighed. Er der plads til mig efter forandringerne? Kan jeg holde til forandringsprocessen? Hvis ikke medarbejderne lærer at slippe tanker som disse, så smuldre jeres organisationsforandring uden I får succes.

Skab robusthed på arbejdspladsen

For at slippe de bekymrende tanker om forandringsprocessen, kræver det at man udvikler en mental robusthed. Vi har valgt at kalde det HjerneRO. Med HjerneRO lærer den enkelte, at slippe bekymringerne inden de vokser sig store. Det der meget ofte sker i forandringsprocesser, er at de fleste medarbejdere dyrker bekymringerne inden i hovedet på dem selv. Men meget ofte slipper tankerne også ud, og giver anledning til det vi kalder for sambekymring. Altså når man to og to eller hele grupper, snakker højt om alle ens bekymrende tanker og lader dem vokse. I og for sig er der ikke noget galt i at lufte ens bekymringer om organisationsforandringen, men hvis ikke man er opmærksom på sambekymringer, så vokser frygten, stressen og det mentale pres man oplever. Alene pga. ens bekymrende tanker. Med HjerneRO udvikler den enkelte en mental robusthed, der istandsætter den enkelte til, at slippe bekymringen inden den vokser.

Kom godt i mål med organisationsændringer

Organisationsændringer og forandringer generelt er kommet for at blive. Det er del af den virkelighed, der møder alle medarbejdere og alle arbejdspladser. Men selvom forandringer kommer, så kan man som organisation gøre meget for at få dem til at lykkes. Her er 3 ting I kan indtænke i forandringsprocessen:

1) Forandringer kræver ekstra ressourcer.

Forandringsprocesser kræver ekstra ressourcer både mentalt og fysisk. Derfor bør I indtænke, hvordan I kan tilføre flere ressourcer. Om det er ekstra folk, fjernelse af andre arbejdsopgaver eller noget tredje. I mange tilfælde ender det dog med, at der ikke kan tilføres den rette mængde af ressourcer. I de tilfælde kan I med fordel tænke ind, at der efter en forandringsproces er brug for luft til medarbejderne. I kan se det lidt som, at forandringsprocessen slider lidt mere på medarbejderne end normalt. Derfor har de også brug for mere luft efterfølgende.

2) Forandringer kræver nye kompetencer

Rigtig ofte kræver forandringsprocesser nye kompetencer hos medarbejderne. Det er en stor stressfaktor for den enkelte, fordi det føles som at være på dybt vand, hvor man ikke kan bunde. Derfor er det vigtigt, at hjælpe den enkelte med at få det nødvendige kompetenceløft for at afhjælpe det mentalepres forandringsprocessen igangsætter.

3) Forandringer er uklar

Forandringsprocesser er meget ofte uklare. Det gør det uhåndterbart for den enkelte. Derfor er det vigtigt at gøre det håndgribeligt. Ofte kan det gøres ved at definere målet for forandringen og kommunikere det klart ud i organisationen. På den måde forsvinder en del af det diffuse ved opgaven, og medarbejderne kan begynde at se hvor de skal løbe henad.

Forandringer i organisationer kan vække modstand – kom det i forkøbet

Selv når I gør de rigtige ting for at håndtere forandringsprocessen, så vil medarbejderne måske stadig føle et mentalt pres. Det er helt naturligt, fordi vores tanker puster liv i frygten for fremtiden. Derfor er det vigtigt at give den enkelte medarbejder de mentale redskaber til at bevare det mentale overskud igennem forandringsprocessen. Ellers risikere I at opleve modstand mod forandringen hele vejen igennem. Derfor er det vigtigt at udvikle evnen til at opnå HjerneRO, så medarbejderne kan slippe bekymringerne om forandringsprocessen og bibeholde det mentale overkskud. I Mindcamp har vi udviklet et 4 ugers HjerneRO forløb, der hjælper medarbejderne med netop det. Du kan høre mere om, hvordan vi kan skabe HjerneROLIGE medarbejdere ved at kontakte vores psykolog Martin (martin@mindcamp.dk), eller du kan se mere om forløbet herunder.